Vállalati titkárnő - Company secretary

A titkár egy vezető pozícióját a magánszektor társaság vagy a közszféra szervezet. A nagy amerikai és kanadai nyilvánosan jegyzett vállalatokban a vállalati titkárt általában vállalati titkárnak vagy titkárnak nevezik . A társaság titkára felelős a társaság hatékony ügyintézéséért, különösen a törvényi és szabályozási követelmények betartásának biztosításáért, valamint az igazgatótanács döntéseinek végrehajtásáért.

A név ellenére a szerep nem klerikális vagy titkári . A vállalati titkár gondoskodik arról, hogy a szervezet megfeleljen a vonatkozó jogszabályoknak és előírásoknak, és tájékoztatja az igazgatóság tagjait jogi felelősségükről. A vállalati titkárok a társaság jogi dokumentumokon megnevezett képviselői, és az ő felelősségük annak biztosítása, hogy a társaság és igazgatói a törvények szerint működjenek. Az ő felelősségük továbbá a részvényesek nyilvántartásba vétele és a velük való kommunikáció , az osztalékfizetés biztosítása, valamint a vállalati nyilvántartások, például az igazgatók és a részvényesek listájának , valamint az éves beszámolónak a vezetése.

Sok országban a magánvállalkozásokat hagyományosan törvény írja elő, hogy egy személyt nevezzenek ki vállalati titkárnak, és ez a személy általában vezető testületi tag is lesz.

Szerepek és felelősségek

A vállalati titkárok minden ágazatban magas szintű felelősséget vállalnak, beleértve az irányítási struktúrákat és mechanizmusokat, a vállalati magatartást a szervezet szabályozási környezetében, az igazgatótanácsot, a részvényesi és megbízott értekezleteket, a jogszabályi, szabályozási és tőzsdei követelmények betartását, a nem vezető tisztségviselők és megbízottak képzését és bevezetését, kapcsolattartás a szabályozó és külső szervekkel, jelentések és körlevelek a részvényeseknek/vagyonkezelőknek, a munkavállalói juttatások, például nyugdíjak és munkavállalói részesedési rendszerek kezelése , a biztosítási ügyintézés és szervezés, a szerződések tárgyalása, a kockázatkezelés, a vagyongazdálkodás és -szervezés, valamint a pénzügyi számlák értelmezése .

A vállalati titkárok az üzleti magatartással kapcsolatos tanácsadás elsődleges forrásai, és ez mindenre kiterjedhet, az összeférhetetlenséggel kapcsolatos jogi tanácsadástól a pénzügyi beszámolókkal kapcsolatos számviteli tanácsadáson át a stratégia kidolgozásáig és a vállalati tervezésig.

Az észak -amerikai állami vállalatok körében egyre fontosabb szerepet tölt be a vállalati titkár számára a tanácsadás a vállalatirányítási kérdésekben . Sok részvényes, különösen az intézményi befektetők, a helyes vállalatirányítást elengedhetetlennek tartják az igazgatóság és a vállalat teljesítménye szempontjából. Elég hangosan ösztönzik a testületeket a gyakori vállalatirányítási felülvizsgálatok elvégzésére és a vállalatirányítási elvek írásbeli nyilatkozatainak kiadására. A vállalati titkár általában az ügyvezető, aki segíti az igazgatókat ezekben az erőfeszítésekben, tájékoztatást ad más vállalatok gyakorlatáról, és segít az igazgatóságnak a testület irányítási elveinek és gyakorlatának testreszabásában, hogy illeszkedjenek az igazgatóság igényeihez és a befektetők elvárásaihoz. Egyes vállalatoknál formalizálták a vállalati titkár vállalatirányítási tanácsadói szerepét, és a meglévő titulusukhoz olyan címet adtak hozzá, mint a vezérigazgató -helyettes.

Tekintettel a vállalati titkárnak az üzleti életben betöltött fontos szerepére, a PLC -k és a nagyvállalatok megkövetelik, hogy a vállalati titkár megfelelően képzett, tapasztalt és szakmailag alkalmas legyen ezekre a feladatokra.

Az Egyesült Királyságban a vállalati titkár képesítést szerezhet a vizsga és a Chartered Governance Institute (CGI) tagsága alapján , amely kifejezetten a vállalati titkárok számára a fő képesítés. A CGI a szakmai adminisztráció előmozdításával és elismerésével foglalkozó testület, amely a diploma szintű tanulmányok, a gondosan ellenőrzött tapasztalatok és két szakmai státuszú személy szponzorációjának kombinációján alapul. Csak az ilyen képesítéssel rendelkező személy jogosult „okleveles titkár” vagy „okleveles vállalati titkár” kijelölésére. Az 1930 -ban alapított titkári és adminisztrátori kar az Egyesült Királyságban a vállalati titkárok második szerve, és most nagy hangsúlyt fektet az egyenlőségre irányuló munkára és kormányzásra, és tagjait „vállalati titkároknak” vagy „minősített köztitkároknak” nevezik ki. Várhatóan a nyilvánosan jegyzett társaságok vállalati titkárai a CGI -n, a számviteli szakma egyik okleveles szakmai szervezetén keresztül szakképesítéssel rendelkeznek, vagy egy másik testületen keresztül megfelelő képzettséggel és tapasztalattal rendelkeznek.

Malaysia

Malajziában a 2016. évi társasági törvény előírja, hogy minden vállalatnak legalább egy engedéllyel rendelkező vállalati titkárt kell kineveznie. A társaság titkárát a bejegyzést követő első 30 napon belül kell kinevezni, különben büntetést rónak ki az igazgatókra, azzal a kockázattal, hogy feketelistára kerülnek. A vállalati titkár feladatai a következők:

  • Az igazgatósági ülések és az éves közgyűlés előkészítése - A felülvizsgált társasági törvény értelmében 2016 -tól a közgyűlésre már nincs szükség a zártkörűen működő részvénytársaságok (Sendirian Berhad vagy Sdn Bhd) számára
  • Éves bevallások benyújtása az SSM -hez (CCM angol nyelven)
  • A társaság alapszabályának módosítása
  • Törvényi dokumentumok karbantartása
  • Frissítések benyújtása az SSM -hez olyan ügyekben, mint a vállalat nevének vagy címének megváltoztatása, részvénykibocsátás, az igazgatók, a részvényesek változása stb.

India

Indiában az "Intézet vállalati titkárainak intézete" (ICSI) szabályozza a vállalati titkárok szakmát. Az ICSI törvényes szakmai testület, amelynek több mint 50 000 társult tagja van.

Az okleveles titkárokat elnökként, vezérigazgatóként és nem ügyvezető igazgatóként, valamint vezetőként és vállalati titkárként alkalmazzák. Egyes okleveles titkárok saját cégeikben vállalati titkársági vezetők/vezetők vagy vállalati titkársági igazgatók néven is ismertek.

Az észak -amerikai állami vállalatok sok vállalati titkára jogász, és néhányan a társaság általános tanácsadóiként szolgálnak . Noha ez hasznos lehet feladataik végrehajtásában, kétértelműséget is okozhat abban, hogy mi a jogi tanács, kiváltságok védelme és mi az üzleti tanácsadás.

Egyesült Királyság

2008. április 8. óta nincs törvényi előírás arra vonatkozóan, hogy az Egyesült Királyságban működő magánvállalkozásnak rendelkeznie kell vállalati titkárral, kivéve, ha a társaság alapszabálya másként rendelkezik. Ha egy magánvállalkozásnak nincs vállalati titkára, akkor a cég titkári feladatai és felelősségei a társaság igazgatóira hárulnak. A szociális vállalkozások és a közösségi érdekű társaságok számának növekedésével gyakran igény mutatkozik egy vállalati titkárra az önkéntes és közösségi szektorban, valamint a rendes magán kereskedelmi társaságokra. Az Egyesült Királyságban működő állami vállalatoknak továbbra is hivatalosan kinevezett vállalati titkárral kell rendelkezniük.

A Chartered Secretaries a hatodik legjobban fizetett munkavállaló az Egyesült Királyságban az Office for National Statistics Annual Survey of Hours and Earnings (2010. március) szerint.

A vállalati titkár pontos feladatai a társaság méretétől és jellegétől függenek, és nincs törvényi meghatározás ezekre vonatkozóan, de általában magában foglalja az alábbiak egy részét vagy mindegyikét:

  • a társaság törvényes nyilvántartásának vezetése;
  • a Companies House nyilvántartásának frissítése ;
  • a társaság székhelyének fenntartása ;
  • tanácsadás az igazgatóságnak jogi és vállalati feladataikról, valamint a vállalatirányítás kérdéseiről ;
  • a társaság igazgatósági üléseinek és éves közgyűlésének megszervezése ;
  • jegyzőkönyvi ülések;
  • annak biztosítása, hogy a vállalat betartsa a jogi kötelezettségeket;
  • a társaság nyilvántartásának kezelése és tárolása, pl. újbóli befektetések, ingatlan, bérszámfejtés, biztosítás, könyvelés, adózás ( áfa , PAYE , társasági adó ); és
  • kapcsolattartás a társaság, valamint az érdekeltek és a részvényesek között

Szingapúr

Szingapúrban a társasági törvény 171. paragrafusa előírja, hogy minden vállalkozásnak rendelkeznie kell vállalati titkárral, akinek Szingapúrban kell tartózkodnia. A titkárt a kinevezést követő első 6 hónapban kell kinevezni. Ha a társaságnak csak egy igazgatója van, akkor nem lehet vállalati titkár. A vállalati titkár feladatai a következők:

  • A testületi ülések és az éves közgyűlés előkészítése
  • Az éves bevallások benyújtása az ACRA -hoz
  • A társaság alapszabályának módosítása
  • Törvényi nyilvántartások vezetése
  • Frissítések benyújtása az ACRA -hoz olyan ügyekben, mint a vállalat nevének vagy címének megváltoztatása, részvénykibocsátás, az igazgatók, a részvényesek változása stb.

Állami társaságok esetében a titkárnak regisztrált bejelentő ügynöknek vagy képzett személynek kell lennie.

Banglades

Kína

Kínában minden tőzsdén jegyzett társaságnak igazgatósági titkárra van szüksége. A társasági jog 2005. évi 124. cikke szerint minden tőzsdén jegyzett társaságnak titkárnak kell lennie az igazgatótanácsban. Az igazgatósági titkár feladatai közé tartozik a részvényesek és az igazgatótanácsok üléseinek előkészítése, a vállalati nyilvántartások és a részvényesek információinak megőrzése, az információk közzétételével való foglalkozás stb. Az ilyen jegyzési szabályok részletesen tárgyalják az igazgatótitkári feladatokat. " Az Állami Tanács részvénytársaságok részvényeinek külföldi forgalomba hozatalára és jegyzésére vonatkozó különleges rendelkezései ", " Útmutató a tőzsdén jegyzett társaság cikkeihez", "a sanghaji tőzsde tőzsdei jegyzési szabályai" és " Shenzhen Stock Exchange ", az igazgatóság titkára a felső vezetés tagja. E listázási szabályok alapján az igazgatótanács titkára vagy az igazgatótanács titkára Kínában sok más országban összehasonlítható a vállalati titkárral.

Dél-Afrika

Dél-Afrikában minden állami és állami vállalatnak titkárt kell kineveznie. A vállalati titkár szerepét és felelősségét a 2008. évi 71. sz . Társasági törvény határozza meg . A tőzsdén jegyzett társaságok esetében ezeket a szerepeket a King IV jelentés tisztázta és kibővítette . Ezenkívül azoknak a nonprofit társaságoknak, amelyek önként elfogadták a társasági törvény "Fokozott elszámoltathatóság és átláthatóság" rendelkezéseit, ki kell jelölniük egy olyan vállalati titkárt, akinek szerepe hasonló a nyilvános társaságéhoz.

Srí Lanka

Srí Lankán a 2007. évi társasági törvény előírja, hogy minden bejegyzett vállalatnak legyen egy titkára. A vállalati titkárnak be kell jegyeznie magát a Cégjegyzék Osztályán, hogy titkárként működjön. Titkári tisztségre jogosult;

  • Srí Lanka -i állampolgár
  • Egy [ügyvéd], [okleveles könyvelő] vagy bármelyik követelt személy követte a tárgyminiszter tanulmányait
  • Azokat a pályázókat, akik több mint 20 éves tapasztalattal rendelkeznek a vállalati titkárok területén, a cégjegyzővel folytatott interjú után lehet kinevezni.

A vállalati titkár digitalizálása

A vállalati titkársággal foglalkozó cégek már régóta létrejöttek, és a gyakorlat továbbra is nagymértékben függ a papírmunkától és a nedves tinta aláírásoktól, amikor az Igazgatóság határozatairól van szó. Ebből adódóan az egész iparág nagymértékben támaszkodik a manuális folyamatokra. Az utóbbi években elkezdődött némi digitalizáció a fiatalabb és modern vállalkozók kiszolgálása érdekében. A mesterséges intelligencia, az eKYC, a digitális aláírás és a dokumentumgenerátor elfogadása azok közé a funkciók közé tartozik, amelyeket a felhőalapú vállalati titkárcégek láttak.

Hivatkozások

Külső linkek