Ebidding - Ebidding

Az '' 'elektronikus ajánlattételi rendszer' 'egy elektronikus ajánlattételi esemény (kötelezettségvállalás odaítélése nélkül) a meghatározott tárgyalási szabályok (eAgreement) szerint. Vevő és két vagy több beszállító vesz részt ezen az online eseményen.

e-ajánlattétel az eAuction-hoz képest

Egy eAuction , ellentétben az eBidding, automatikusan elfogadásához vezet, a legjobb ajánlatot a vevő. Ennek eredményeként a vásárlók versenyképesebb ajánlatokat tesznek az eAuction során. Mindkét aukciós rendszer közös szempontjai: egy vevő és több beszállító bevonása, az internet használata a valós idejű eseményhez és a beszállítók célja, hogy megnyerjék az aukciót .

Áttekintés az eBidding folyamatáról

Alkalmazási terület és kritériumok

Az e-ajánlattétel akkor alkalmazható, ha a kereslet / termék megadható, ha a költségek ésszerűek a beszerzési volumen tekintetében, és ha több szállító létezik, akik érdeklődést mutatnak a termék eBidding használatával történő értékesítése iránt. Továbbá versenyképességnek kell fennállnia a beszállítók között, beleértve a dinamikus árakat is. A "Kraljic portfólió vásárlási modell" alapján a keresett termékek és szolgáltatások a „Profit Impact” és a „Supply Risk” két szempont szerint kategorizálhatók. Azokat a termékeket és szolgáltatásokat, amelyeknek alacsony a haszonhatása és alacsony az ellátási kockázat, „nem kritikus tételeknek” nevezzük. Ahogy Roland Bogaschewsky leírja őket „Elektronikus közbeszerzés - Katalog-basierte Beschaffung, Marktplätze, B2B-Netzwerke” című esszében, ezeket általában sok beszállító kínálja, és kevéssé értékesek. A nem kritikus elemeket ezért meglehetősen költséghatékonyan kell megvásárolni. A "szűk keresztmetszetű termékek" olyan termékek és szolgáltatások, amelyek az ellátási kockázat dimenzióban magasak, a profit profit dimenzióban pedig alacsonyak. Ezek az elemek szintén általában kevés értékkel bírnak. A magas ellátási kockázat minimalizálható alternatív ellátási források létrehozásával. Azokat a termékeket és szolgáltatásokat, amelyeknek magas a nyereséghatása és alacsony az ellátási kockázata, a "tőkeáttétel-tételek" kategóriába sorolják. Ebben az esetben általában sok beszállító kínálja ezeket a meglehetősen drága termékeket. Ez teret enged az intenzív tárgyalásoknak és aukcióknak. A "stratégiai tételek" a Profit Impact és az Ellátási Kockázat szempontjából magas rangúak. Általában csak nagyon kevés beszállító kínál ilyen költséges termékeket. Ez a kategorizálás lehetővé teszi a beszerzés módjának megfelelő megválasztását. Roland Bogaschewsky esszéje alapján elegendő beszállítóra van szükség a sikeres árveréshez, és az erőfeszítés csak akkor térül meg, ha olyan cikkekkel foglalkozunk, amelyek nagy profithatással bírnak. Ezért a tőkeáttételi tételek előre vannak meghatározva az eAukciók számára, ami nagy versenynyomást eredményez, ami alacsonyabb árakhoz vezet. Az e-ajánlattétel nem okoz akkora nyomást és teret enged a stratégiai döntéseknek. Ezért az e-ajánlattétel azokra a cikkekre is alkalmas, amelyek magasabbak az Ellátási kockázat dimenzióban, de még mindig elég beszállítók kínálják

Az eBidding és az eAuction prioritásai

A történelem és a jelenlegi helyzet

Az ajánlattételi gyakorlatok kutatása 2006-ban kimutatta, hogy az Egyesült Királyság iparai továbbra is betartják a papír alapú dokumentumok cseréjét, de tudják, hogy jobb módszerre van szükség, és hogy a CD-k és az e-mailek nem a legjobb megoldás. Azokban az iparágakban, ahol az összes dokumentum elektronikus formában elérhető, a projektek 75% -át továbbra is nyomtatott dokumentumok cseréjével teszik ajánlattételre, az árdokumentumok 50% -át pedig manuálisan töltik ki. Ennek ellenére a közvélemény-kutatás eredményei azt mutatták, hogy óriási előnyök voltak az elektronikus dokumentumok cseréjében. Az e-ajánlattételt leggyakrabban az autóiparban és a kiskereskedelmi piacon használják.

Az e-ajánlattételi folyamat

Először meg kell adni a termékeket és a szükséges mennyiséget. A következő lépésben ki kell választani egy megfelelő és adaptált aukciós tervet. Ezt a lépést követően meg kell határoznia az online aukció dátumát, és ki kell választania a lehetséges beszállítókat. Ezután a kiválasztott szállítóknak meghívót kell kapniuk, és jóváhagyásuk után meghatározható az e-megállapodás. Mivel a webalapú aukciók nem felelnek meg ugyanazoknak a törvényi követelményeknek, mint a szokásos aukciók, az e-Megállapodás meghatározása nagyon fontos lépés. Az e-Megállapodás magában foglalja például az e-ajánlattétel általános szabályait, a kiegészítő szerződési szabályzatokat és a szállítási feltételeket. Annak érdekében, hogy minden szolgáltató rendelkezzen alapvető ismeretekkel az eBiddingről, képzést kell tartani. Miután az e-Megállapodást a szállítók is jóváhagyták, elindulhat az e-ajánlattétel. Egy meghatározott időkereten belül a szállítóknak lehetőségük van ajánlatot tenni. A legtöbb licitben a szállítók az adott ajánlatok alapján láthatják jelenlegi rangsorukat. Az e-ajánlattétel eredményei gyakran az általános beszállítói minősítés részét képezik, ami végső döntéshez vezet. Végül elkészül az eBidding eseményről szóló végső jelentés, beleértve annak végeredményeit is.

Az eBidding paraméterei és hatása a beszállítók viselkedésére

Az e-ajánlattételt különböző paraméterek jellemzik, amelyek meghatározzák az aukciós stratégiát is.

A '' 'licit' '' név nélkül mindenki számára látható lehet, vagy csak a legjobb ár és rangsor jelenik meg. Ha a résztvevők láthatják az összes ajánlatot, a verseny láthatóvá válik. Ez motiválja a résztvevőket, és lehetőséget ad számukra, hogy összehasonlítsák áraikat.
A '' 'ajánlatcsökkentés' '' lehet magas vagy alacsony. Ha az ajánlatcsökkenés alacsony, a szállítók szabadabban dönthetnek arról, hogy melyik árat választják. Ezért az ajánlattétel dinamikusabb lesz. Ha az ajánlatcsökkenés magas, az ajánlattételi lépéseket optimálisan kell megtervezni a legjobb eredmények elérése érdekében.
Előfordulhat, hogy az aukció nem hosszabbítja meg a beállított időt. Hosszabbítás esetén az árverés bizonyos ideig meghosszabbodik, ha a szállító ajánlatot tesz. Ez automatikusan a legjobb árhoz vezet. A kiterjesztés hossza az elemek számától és összetettségétől függ.
A '' 'kikiáltási árat' 'a szállító és a vevő is meghatározhatja. Ha az ár túl alacsony, a vásárlók elkedvetlenedhetnek, és korán elhagyhatják az aukciót. Ha az ár túl magas, akkor a vevő túlzottan drága vásárlásának a kockázatával szembesül, és kevés a piac ismerete.
Három '' 'aukciós terv' 'lehetséges az e-ajánlattételhez: A fordított angol aukcióban a szállítók lépésről lépésre csökkentik áraikat, kezdve egy adott árral. A licit akkor fejeződik be, ha senki sem hajlandó alábecsülni a jelenlegi árat. Másik lehetőség az angol Ticker, amely egy előre meghatározott árintervallummal fokozatosan csökkenti a kikiáltási árat. Az ajánlat megadásához a szállítónak meg kell erősítenie az árlépést. Szintén egy első áras lezárt licit aukció lehetséges. Ebben az esetben a szállítók tételenként csak egy ajánlatot tesznek, majd a vevőnek kell eldöntenie, ki a nyertes. Fordított holland aukció nem lehetséges e-ajánlattétel során, mivel csak egy nyertes lesz.

Előnyök és hátrányok

Előnyök:

A vevők versenyképes árakat kapnak
A vásárlók világszerte elérhetik a beszállítókat
Az ajánlatokat a vevő könnyen összehasonlíthatja
Időmegtakarítás a szokásos tárgyalásokhoz képest
Költségmegtakarítás a kevesebb munkaóra, kevesebb papírmunka és kevesebb utazási költség miatt
A beszállítók több ismeretet szereznek a piacról
Minden ajánlattevő azonos információkhoz fér hozzá, és a folyamat egyértelműen meghatározott
Biztonságos ajánlattételi rendszer
A szállítók közvetlenül reagálhatnak a versenytársak ajánlataira

Hátrányok:

Az előkészítés az aukció sikerének döntő tényezőjévé válik
Jó infrastruktúrára (pl. Áram, internet) van szükség
Az ajánlattételi platform és az alkalmazottak képzésének beruházási költségei
Lehetséges a vevő visszaélése (pl. Mesterségesen létrehozott verseny)

Hivatkozások

^ ^a ^b Sabra húsvét: E-ajánlattétel: Az új globális üzleti trend 2012. július 15-én archiválódott a Wayback Machine-nél . Hozzáférés: 2013. június 11.
^ ^a ^b ^c ^d Lutz Kaufmann orvos doktor: Elektronische Verhandlungen - Erste empirische Befunde zu Auktionen im Einkauf (2003) . Hozzáférés: 2013. június 11.
^ ^a ^b Roland Bogaschewsky: Elektronikus beszerzés - Katalog-basierte Beschaffung, Marktplätze, B2B-Netzwerke. In: Roland Gabriel, Uwe Hoppe Elektronikus üzlet. Heidelberg (Németország), 2002, p. 23–43.
^ ^a ^b Joseph LN Martin: E-ajánlattétel az építési szerződésekhez az Egyesült Királyságban. AACE International Transaction, 2007, elérhető: Business Source Complete, Ipswich, MA, Hozzáférés: 2013. június 11
^ Thu Anh Nguyen és mtsai: Az elektronikus ajánlattétel felfogása és gyakorlati alkalmazása közötti különbségek az építőiparban (2012) . Hozzáférés: 2013. június 11.

[BusinessTrend-1] Sabra húsvét: E-ajánlattétel: Az új globális üzleti trend 2012. július 15-én archiválódott a Wayback Machine-nél . Hozzáférés: 2013. június 11.

[Kaufmann-2] Lutz Kaufmann orvos doktor: Elektronische Verhandlungen - Erste empirische Befunde zu Auktionen im Einkauf (2003) . Hozzáférés: 2013. június 11.

[Bogaschewsky-3] Roland Bogaschewsky: Elektronikus beszerzés - Katalog-basierte Beschaffung, Marktplätze, B2B-Netzwerke. In: Roland Gabriel, Uwe Hoppe Elektronikus üzlet. Heidelberg (Németország), 2002, p. 23–43.

[Building-4] Joseph LN Martin: E-ajánlattétel az építési szerződésekhez az Egyesült Királyságban. AACE International Transaction, 2007, elérhető: Business Source Complete, Ipswich, MA, Hozzáférés: 2013. június 11

[Construction-5] Thu Anh Nguyen és mtsai: Az elektronikus ajánlattétel felfogása és gyakorlati alkalmazása közötti különbségek az építőiparban (2012) . Hozzáférés: 2013. június 11.

Languages

In other projects