Google Dokumentumok - Google Docs
 | |
 Példa egy üres dokumentumra a Google Dokumentumokban
| |
| Fejlesztő (k) | |
|---|---|
| Első kiadás | 2006. március 9 . |
| Beírva | JavaScript , Java |
| Operációs rendszer | Android , iOS , macOS , Windows , BlackBerry , Chrome OS |
| Felület | webalkalmazás |
| Elérhető | 100 nyelv |
| típus | |
| Weboldal | www |
A Google Dokumentumok egy online szövegszerkesztő , amely a Google által kínált ingyenes, webalapú Google Dokumentumszerkesztő csomag része , amely magában foglalja a Google Táblázatokat , a Google Diákat , a Google Rajzokat , a Google Űrlapokat , a Google Webhelyeket és a Google Keepet is . Google Docs keresztül érhető internet böngésző , mint egy web-alapú alkalmazás , és az is elérhető, mint egy mobil app a Android és iOS , és a desktop alkalmazás a Google Chrome OS .
A Google Dokumentumok segítségével a felhasználók online dokumentumokat hozhatnak létre és szerkeszthetnek, miközben valós időben együttműködnek más felhasználókkal. A szerkesztéseket a felhasználó nyomon követi, a módosítások előzményeivel. A szerkesztő pozíciója egy szerkesztő-specifikus színnel és kurzorral van kiemelve, és egy engedélyezési rendszer szabályozza, hogy mit tehetnek a felhasználók. A frissítések olyan funkciókat vezettek be, amelyek gépi tanulást használnak , beleértve a „Felfedezést”, a dokumentum tartalmán alapuló keresési eredményeket és a „Művelet elemeket”, amelyek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy feladatokat rendeljenek más felhasználókhoz.
A Google Dokumentumok támogatja a dokumentumok megnyitását és mentését szabványos OpenDocument formátumban, valamint Rich Text formátumban , egyszerű Unicode szövegben, tömörített HTML -ben és Microsoft Wordben . Az exportálás PDF és EPUB formátumokba megvalósul.
Történelem
A Google Dokumentumok két külön termékből származik: a Writely és az XL2Web. A Writely egy web alapú szövegszerkesztő , amelyet az Upstartle szoftvercég hozott létre és 2005 augusztusában indították útjára. Sam Schillace, Steve Newman és Claudia Carpenter programozók kísérleteként kezdték, kipróbálva az akkor még új Ajax technológiát és a "szerkeszthető tartalmat". funkció a böngészőkben. 2006. március 9 -én a Google bejelentette, hogy megvásárolta az Upstartle -t. 2009 júliusában a Google megszüntette a béta tesztelési állapotát a Google Dokumentumokból. 2010 márciusában a Google felvásárolta a DocVerse nevű online dokumentum -együttműködő céget. A DocVerse lehetővé tette több felhasználó online együttműködését a Microsoft Word dokumentumokon, valamint más Microsoft Office formátumokban, például az Excelben és a PowerPointban . A DocVerse -n alapuló fejlesztéseket 2010 áprilisában jelentették be és telepítették. 2012 júniusában a Google megvásárolta a Quickoffice -t , egy ingyenes, szabadalmazott termelékenységi csomagot a mobileszközökhöz. 2012 októberében a Google átnevezte a Drive -termékeket, a Google Dokumentumokból pedig Google Dokumentumok lett. Ezzel párhuzamosan megjelentek a Chrome -alkalmazások is, amelyek parancsikonokat biztosítottak a szolgáltatáshoz a Chrome új lapján. 2019 februárjában a Google nyelvtani javaslatokat tett közzé a Dokumentumokban, és kiterjesztette a helyesírás -ellenőrzést gépi fordítási technikákkal, amelyek segítenek a trükkös nyelvtani hibák felderítésében.
Platformok
A Google Dokumentumok webes alkalmazásként elérhető a Google Chrome , a Mozilla Firefox , az Internet Explorer , a Microsoft Edge és az Apple Safari webböngészőben. A felhasználók a Google Drive webhelyén együttesen férhetnek hozzá az összes dokumentumhoz, valamint más fájlokhoz . 2014 júniusában a Google közzétette a Dokumentumok weboldalát, amely csak a szolgáltatással létrehozott fájlokat tartalmazza. 2014 -ben a Google elindított egy dedikált mobilalkalmazást a Dokumentumokhoz Android és iOS mobil operációs rendszereken. A Dokumentumok mobilwebhelyét 2015 -ben "egyszerűbb, egységesebb" felülettel frissítették, és bár a felhasználók olvashatnak fájlokat a mobilwebhelyeken, a szerkeszteni próbáló felhasználókat átirányítják a dedikált mobilalkalmazás felé, ezáltal megakadályozva a mobil weben történő szerkesztést .
Jellemzők
Szerkesztés
Együttműködési és felülvizsgálati előzmények
A Google Dokumentumok és a Google Drive csomag egyéb alkalmazásai együttműködő eszközként szolgálnak a dokumentumok valós idejű, kooperatív szerkesztéséhez. A dokumentumokat egyszerre több felhasználó is megoszthatja, megnyithatja és szerkesztheti, és a felhasználók láthatják a karakteres változásokat, amikor más együttműködők szerkesztik. A módosítások automatikusan mentésre kerülnek a Google szervereire, és a rendszer automatikusan megőrzi a felülvizsgálati előzményeket, így a korábbi módosításokat megtekintheti és visszaállíthatja. A szerkesztő jelenlegi pozícióját egy szerkesztő-specifikus szín/kurzor jelzi, így ha egy másik szerkesztő véletlenül megnézi a dokumentumnak azt a részét, akkor láthatja a módosításokat, amint előfordulnak. Az oldalsáv csevegési funkciója lehetővé teszi az együttműködőknek a szerkesztések megvitatását. A felülvizsgálati előzmények lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy megtekinthessék a dokumentumhoz fűzött kiegészítéseket, minden szerzőt szín szerint különböztetve meg. Csak a szomszédos verziókat lehet összehasonlítani, és a felhasználók nem tudják szabályozni, hogy milyen gyakran mennek a módosítások. A fájlok különféle formátumokban ( ODF , HTML , PDF , RTF , Text , Office Open XML ) exportálhatók a felhasználó helyi számítógépére . A fájlok szervezeti célból címkézhetők és archiválhatók.
Fedezd fel
2014 márciusában a Google bemutatta a kiegészítőket, a külső fejlesztők új eszközeit, amelyek további funkciókat adnak hozzá a Google Dokumentumokhoz. A dokumentumok offline megtekintéséhez és szerkesztéséhez számítógépen a felhasználóknak a Google Chrome webböngészőt kell használniuk. A Google Dokumentumok offline offline Chrome -bővítménye "lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy engedélyezzék a Dokumentumok -fájlok offline támogatását a Google Drive webhelyén. Az Android és iOS alkalmazások natív módon támogatják az offline szerkesztést.
2014 júniusában a Google bevezette a "Javasolt szerkesztéseket" a Google Dokumentumokban; a "hozzászólási jogosultság" részeként a résztvevők javaslatokat tehetnek a szerkesztésre, amelyeket a szerző elfogadhat vagy elutasíthat, szemben a teljes szerkesztési képességgel. 2016 októberében a Google bejelentette a „Dokumentumok” cselekvési elemeket. Ha egy felhasználó olyan mondatokat ír, mint "Ryan, hogy nyomon kövesse a főszkriptet", a szolgáltatás intelligens módon hozzárendeli ezt a műveletet a "Ryan" -hez. A Google kijelenti, hogy ez megkönnyíti a többi együttműködő számára, hogy lássa, ki milyen feladatért felelős. Amikor a felhasználó felkeresi a Google Drive -ot, a Dokumentumokat, a Táblázatokat vagy a Diákat, minden olyan fájlt, amelyhez hozzárendelt feladatok tartoznak, jelvény jelöli ki.
Egy alapvető kutatási eszközt 2012 -ben vezettek be. Ezt 2016 szeptemberében kiterjesztették az „Explore” -re, amely további funkciókkal rendelkezik a gépi tanulás révén . A Google Dokumentumokban a Felfedezés releváns Google keresési eredményeket jelenít meg a dokumentumban szereplő információk alapján, egyszerűsítve az információgyűjtést. A felhasználók megjelölhetnek egy bizonyos dokumentumszöveget, megnyomhatják a Felfedezés gombot, és csak a megjelölt szöveg alapján tekinthetik meg a keresési eredményeket.
2016 decemberében a Google bevezette a gyors hivatkozások funkciót a Google Dokumentumokba. A gyors idézőeszköz lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy "a hivatkozásokat lábjegyzetként illesszék be egy gombnyomással" az interneten a szeptemberben bevezetett Felfedezés funkció segítségével. Az idézési funkció a G Suite for Education -fiókok Funkciók felfedezése funkciójának elindítását is jelentette.
Fájlok
Támogatott fájlformátumok
A következő formátumú fájlok megtekinthetők és konvertálhatók Dokumentum formátumukba:
- Formázott szöveges dokumentumok esetén: OpenDocument , Rich text formátum , tömörített HTML , Unicode sima szöveg , Microsoft Word .
Fájlkorlátok
Az alábbiakban felsoroljuk a beilleszthető fájlméretekre, a dokumentum teljes hosszára és méretére vonatkozó korlátozásokat:
- Akár 1,02 millió karakter, oldalak számától vagy betűméretétől függetlenül. A .gdoc (Dokumentumok) formátumba konvertált dokumentumfájlok nem lehetnek nagyobbak 50 MB -nál. A beszúrt képek nem lehetnek nagyobbak 50 MB -nál, és .jpg, .png vagy .gif formátumban kell megjelenniük.
Google Workspace
A Google Dokumentumok és a Google Dokumentumok Szerkesztő csomagja ingyenesen használható magánszemélyek számára, de a Google üzleti központú Google Workspace részeként is rendelkezésre állnak , így további üzleti célú funkciókat tesz lehetővé a havi előfizetés kifizetéséhez.
Egyéb funkcionalitás
Egy egyszerű keresési és csereeszköz áll rendelkezésre. A Google olyan bővítményt kínál a Google Chrome webböngészőhöz, amelynek neve Office szerkesztés Dokumentumokhoz, Táblázatokhoz és Diákhoz, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megtekinthessék és szerkeszthessék a Microsoft Word dokumentumokat a Google Chrome -ban a Dokumentumok alkalmazással. A kiterjesztés használható a számítógépen tárolt Office -fájlok Chrome -ban történő megnyitására, valamint az interneten előforduló Office -fájlok (e -mail mellékletek, webes keresési eredmények stb.) Megnyitására, letöltés nélkül. A bővítmény alapértelmezés szerint a Chrome OS -re van telepítve. A Google Cloud Connect a Microsoft Office 2003, 2007 és 2010 bővítménye volt , amely automatikusan tárolhat és szinkronizálhat bármilyen Word dokumentumot a Google Dokumentumokkal (a Drive bevezetése előtt) Google Dokumentumok vagy Microsoft Office formátumokban. Az online másolat automatikusan frissült a Microsoft Word dokumentum mentésekor. A Microsoft Word dokumentumok offline szerkeszthetők, és később online szinkronizálhatók. A Google Cloud Connect fenntartotta a korábbi Microsoft Word dokumentumverziókat, és lehetővé tette több felhasználó számára, hogy ugyanazon a dokumentumon egyszerre dolgozzanak. A Google Cloud Connect 2013 áprilisában megszűnt, mivel a Google szerint a Google Drive a fenti feladatok mindegyikét "jobb eredménnyel" teljesíti.
Recepció
A Google Dokumentumok és a Drive szoftvercsomag 2016. decemberi áttekintésében Edward Mendelsohn, a PC Magazine munkatársa azt írta, hogy a csomag "vizuálisan elegáns" és "könnyed együttműködés", de a Dokumentumok a Táblázatokkal és Diákkal párosítva "kevésbé hatékony, mint asztali lakosztályok ". Összehasonlítva a Google irodai csomagját a Microsoft és az Apple rendszerével , kijelentette, hogy a „Dokumentumok csak az Ön webböngészőjében léteznek ”, ami azt jelenti, hogy a felhasználók „korlátozottabb funkciókészlettel rendelkeznek”, mint „egy asztali alkalmazás tágas, nagy teljesítményű beállítása” . Azt írta, hogy az offline támogatáshoz szükség van egy beépülő modulra, leírva, hogy "kevésbé kényelmes, mint egy asztali alkalmazás, és ne felejtse el telepíteni, mielőtt szüksége lenne rá". Mendelsohn dicsérte a felhasználói felületet , "elegáns, jól használhatónak" minősítve, "gyors teljesítménnyel", és hogy a felülvizsgálati előzmények "figyelmeztetnek a legutóbbi változásokra, és tárolják a módosítások finom részleteit". Ami a Felfedezés funkciót illeti, a program „legfinomabb új funkciójának” minősítette, és felülmúlta a Microsoft Office hasonló szolgáltatásait. A lenyűgöző hűségnek minősítette a Word fájlok importálásának minőségét. Összefoglalta a dicsért Dokumentumokkal és a Drive csomaggal, mert "a sebesség és az erő egyensúlya a legjobb, és a legjobb együttműködési funkciók is", ugyanakkor megjegyezte, hogy "hiányzik belőle néhány, a Microsoft Office 365 által kínált szolgáltatás, de gyorsabb volt töltse be és mentse el a tesztelés során ".
Problémák
Adathalász incidens 2017
2017 májusában az interneten elterjedt egy adathalász támadás, amely a Google Dokumentumok megosztó e -mailjeit megszemélyesítőnek tűnt. A támadás e -maileket küldött, akik a célpont által ismert személyek voltak, és egy dokumentum megosztását kérték velük. Miután megnyomta az e-mailben található linket, a felhasználókat egy valódi Google-fiók-engedélyezési oldalra irányították, ahol az adathalász szoftver, egy harmadik féltől származó, „Google Dokumentumok” nevű alkalmazás hozzáférést kért a felhasználó Google-fiókjához. Az engedély megadását követően a szoftver hozzáférést kapott a felhasználó Gmail -üzeneteihez és címjegyzékéhez, és új, csalárd dokumentummeghívásokat küldött a kapcsolataiknak. Az adathalász támadás által leírt média, mint „hatalmas” és „széles körben elterjedt”, és a The Next Web ' s Napier Lopez azt írta, hogy a »nagyon könnyen esnek«. A támadás egyik hatékony oka az volt, hogy e -mailjei spam- és biztonsági szoftvereken mentek keresztül, és valódi Google -címet használtak. A Google néhány órán belül leállította és kijavította a támadást, sajtószóvivője kijelentette, hogy "megtettünk lépéseket annak érdekében, hogy megvédjük a felhasználókat a Google Dokumentumokat megszemélyesítő e -mailektől, és letiltottuk a szabálysértő fiókokat. Eltávolítottuk a hamis oldalakat, frissítéseket tettünk közzé Böngészés, és visszaélési csapatunk azon dolgozik, hogy megakadályozza az efféle hamisítást. "
Ugyanezen a napon a Google frissítette a Gmailt az Androidon, hogy megvédje az adathalász támadásoktól. A sajtóorgánumok észrevették, hogy bár a védelmet a támadás ugyanazon a napon jelentették be, „ez nem biztos, hogy megakadályozta a heti támadást, mivel a támadás egy rosszindulatú és hamis„ Google Dokumentumok ”alkalmazást érintett, amelyet a Google saját tárhelyén tárolt. tartomány". 2017 májusának elején az Ars Technica arról számolt be, hogy "legalább három biztonsági kutató" felvetett kérdéseket a fenyegetéssel kapcsolatban, közülük egyet 2011 októberében, és hogy a tényleges incidens mögött álló támadó vagy támadók "másolhatták a technikát egy bizonyítékból koncepció, amelyet egy biztonsági kutató tett közzé a GitHub -ban februárban. " Ezenkívül a jelentés megjegyezte, hogy a Google -t a kutatók többször is figyelmeztették a potenciális veszélyre, Greg Carson biztonsági kutató pedig azt mondta az Ars Technicának, hogy "nem hiszem, hogy a Google teljesen megértette, milyen súlyosan lehet ezzel visszaélni, de a hackerek biztosan".
2017 -es „Általános Szerződési Feltételek” hiba
2017 októberében a Google kiadott egy szerveroldali frissítést a kódbázisához, amely hibásan kezdte megjelölni a véletlenszerű dokumentumokat az „Általános Szerződési Feltételek” irányelveinek meghatározása nélkül. Röviddel ezután megjelent a javítás, bár a probléma figyelemre méltóvá vált a Google által a felhasználók tartalmai felett gyakorolt irányítás kiterjedtsége miatt, beleértve a dokumentumok tartalmának elemzését, valamint a felhasználók bármikor, például kritikus pillanatokban történő kizárását. munkában.