Percek - Minutes
.jpg)
A jegyzőkönyvek , más néven ülés jegyzőkönyvei (rövidítés: MoM ), jegyzőkönyvek vagy informálisan jegyzetek , az azonnali írásos jegyzőkönyv egy értekezletről vagy meghallgatásról . Általában leírják a találkozó eseményeit, és tartalmazhatják a résztvevők listáját, a résztvevők által megfontolt kérdésekről szóló nyilatkozatot, valamint a kérdésekre adott válaszokat vagy döntéseket.
Etimológia
A "perc" név a latin minuta scriptura (szó szerint "kis írás") kifejezésből ered, jelentése "durva jegyzetek".
Teremtés
A találkozó során jegyzőkönyvet készíthet egy gépíró vagy bírósági riporter , aki használhat rövidített jelölést, majd elkészítheti a jegyzőkönyvet, és ezt követően kiadhatja a résztvevőknek. Alternatív megoldásként az értekezlet hangfelvételre , videofelvételre is készülhet , vagy a csoport kinevezett vagy informálisan kinevezett titkára jegyzetelhet, a jegyzőkönyvet később készítve. Sok kormányhivatal jegyzőkönyvet rögzít és rögzít minden percet valós időben .
Célja
A jegyzőkönyv egy szervezet vagy csoport üléseinek hivatalos írásos jegyzőkönyve. Ezek nem átiratok ezen eljárások tekintetében. Segítségével Robert szabályzata rendelés újonnan felülvizsgált (RONR), a perc tartalmaznia kell elsősorban nyilván a mi történt a találkozón, nem ezt mondta a tagok. A szervezetnek saját szabályai lehetnek a jegyzőkönyv tartalmára vonatkozóan.
A legtöbb szervezet vagy csoport számára fontos, hogy a jegyzőkönyv tömör legyen, és csak a döntések összefoglalását tartalmazza. A szó szerinti jelentés (átirat) általában nem hasznos. Hacsak a szervezet szabályai nem írják elő, az értekezleten tartott megbeszélések összefoglalása nem szükséges és nem is megfelelő.
Bizonyos csoportok, például a vállalati igazgatótanács jegyzőkönyveit nyilvántartásba kell venni, és ezek fontos jogi dokumentumok. Az igazgatósági ülésekről készült jegyzőkönyveket elkülönítve kell vezetni az ugyanazon szervezeten belüli közgyűlési jegyzőkönyvekről. Ezenkívül az ügyvezető ülések jegyzőkönyveit külön is meg lehet őrizni. A bizottságoknak nem kell hivatalos jegyzőkönyvet vezetniük, bár kevésbé hivatalos jegyzeteket is lehet készíteni. A bizottságok esetében hivatalos nyilvántartásuk az anyavállalathoz benyújtott jelentések.
Formátum
A jegyzőkönyv formátuma a szervezet által meghatározott szabványoktól függően változhat, bár vannak általános irányelvek. Robert Ügyrendje minta jegyzőkönyvet tartalmaz.
Általában a jegyzőkönyvek az ülést tartó testület nevével kezdődnek (pl. Testület), és tartalmazhatják a helyet, a dátumot, a jelenlévők listáját és azt az időpontot is, amikor az elnök elrendelte az ülést.
Mivel a jegyzőkönyvek elsődleges feladata a meghozott döntések rögzítése, minden hivatalos döntést bele kell foglalni. Ha hivatalos indítványt javasolnak és kirendelnek, akkor (függetlenül attól, hogy az elfogadásra kerül) ezt rögzítik. A szavazási Tally is tartalmazhat. A jegyzőkönyv rutinszerű mozgással foglalkozó része pusztán azt jegyezheti meg, hogy egy adott indítványt "Ann megmozdított és elhaladt". Nem feltétlenül szükséges megadni annak a személynek a nevét, aki mozdulatot szekundál. Abban az esetben, ha a szavazatszámláló is szerepel, elegendő rögzíteni az indítvány mellett és ellen szavazók számát, de a résztvevők kérhetik, hogy név szerint jegyezzék meg szavazataikat. Ha név szerinti szavazással születik döntés , akkor az összes egyéni szavazatot név szerint rögzítik. Ha általános beleegyezéssel , hivatalos szavazás nélkül történik, akkor ezt a tényt rögzíteni lehet.
A jegyzőkönyv az ülés elnapolásának idejére vonatkozó megjegyzéssel zárulhat.
A jegyzőkönyvet néha a felelős személy (gyakran a titkár) nyújtja be egy későbbi ülésen felülvizsgálatra. A hagyományos záró mondat: "Tisztelettel benyújtva" (bár ez már nem gyakori), ezt követi a tiszti aláírás, a gépelt (vagy nyomtatott) neve és a címe.
Általában az egyik első példány egy ügyrendet vagy napirendet a találkozó az olvasás és jóváhagyása percre az előző ülésen. Ha a csoport tagjai egyetértenek (általában egyhangú egyetértéssel ) abban, hogy az írásbeli jegyzőkönyv tükrözi az előző ülésen történteket, akkor jóváhagyják őket, és jóváhagyásuk tényét rögzítik a jelenlegi ülés jegyzőkönyvében. Ha jelentős hibák vagy mulasztások vannak, akkor a jegyzőkönyvet át lehet dolgozni, és egy későbbi időpontban újra be kell nyújtani. A kisebb változtatások azonnal elvégezhetők a szokásos módosítási eljárások alkalmazásával, és a módosított jegyzőkönyvet "módosítva" hagyhatják jóvá. Általában helyénvaló a jegyzőkönyv másolatát elküldeni minden tagnak az ülés előtt, hogy az ülést ne késleltesse a tervezet olvasata.
Lásd még
Hivatkozások
Idézetek
Források
- Robert, Henry M .; et al. (2011). Robert szabályrendszere újonnan felülvizsgálva (11. kiadás). Philadelphia, PA: Da Capo Press. ISBN 978-0-306-82020-5.
- Robert III, Henry M .; et al. (2011). Robert szabályrendszere röviden felülvizsgálva (2. kiadás). Philadelphia, PA: Da Capo Press. ISBN 978-0-306-82019-9.
További irodalom
- Amerikai Parlamenti képviselők Intézete (2014). A teljes jegyzőkönyv . Amerikai Parlamenti képviselők Intézete. Archiválva az eredetiből 2016-10-14 . Letöltve: 2016-03-01 .
- Országgyűlési képviselők Országos Szövetsége (2009). Útvonalak a jártassághoz - mit tettek a találkozón: Útmutató a jegyzőkönyvhöz . Independence, MO: Országgyűlési képviselők Országos Szövetsége. ISBN 9781884048562.
- Mina, Eli (2004). Mina útmutatója a jegyzőkönyvhöz . Vancouver (Kanada): Eli Mina Consulting. ISBN 978-0973442809.