Ütemezés (projektmenedzsment) - Schedule (project management)

A projekt menedzsment , a menetrend egy lista a projekt „s mérföldkövek , tevékenységek és teljesítéseket . Általában az egyes feladatokhoz meghatározzák a függőségeket és az erőforrásokat, majd a kezdési és befejezési dátumokat az erőforrás-elosztás , a költségvetés , a feladat időtartama és az ütemezett események alapján becsülik meg . A menetrend gyakran használják a tervezési és projekt portfolió menedzsment részei a projekt menedzsment . Az ütemterv elemei szorosan kapcsolódhatnak a munkabontási struktúra (WBS) terminálelemeihez , a Nyilatkozat a munkához vagy a Szerződés adatai követelményeinek listájához .

Áttekintés

Számos iparágban, például a mérnöki munkában és az építőiparban, a projekt ütemtervének kidolgozása és karbantartása egy teljes munkaidős ütemező vagy ütemezőcsoport felelőssége, a projekt méretétől és terjedelmétől függően. Az ütemezés technikái jól kidolgozottak, de következetlenül alkalmazzák az iparban. A bevált gyakorlatok ütemezésének egységesítését és népszerűsítését folytatja a Költségtervezési Szövetség (AACE), a Projektmenedzsment Intézet (PMI) és az Egyesült Államok kormánya beszerzési és számviteli célokra.

A projektmenedzsment nem korlátozódik az iparra; az átlagember felhasználhatja saját életének megszervezésére. Néhány példa:

  • Lakástulajdonos felújítási projekt
  • A családi tevékenységek nyomon követése
  • Egy csapat edzése
  • Nyaralás megtervezése
  • Esküvő megtervezése

Egyes projektmenedzsment szoftverek sablonokat, listákat és példa ütemezéseket kínálnak, amelyek segítik a felhasználókat az ütemezés elkészítésében.

Mód

A projekt ütemezése egy naptár, amely összekapcsolja az elvégzendő feladatokat az azokat végrehajtó erőforrásokkal. Ez a projektterv lényege, amelyet arra használnak, hogy bemutassa a szervezetnek a munka elvégzését, az emberek elkötelezését a projekt iránt, az erőforrás-szükséglet meghatározását, és egyfajta ellenőrző listaként használják annak biztosítására, hogy minden szükséges feladatot elvégezzenek. A projektütemezés létrehozása előtt az ütemezéskészítőnek rendelkeznie kell egy munkabontási struktúrával (WBS), az egyes feladatokra vonatkozó erőfeszítés-becsléssel és egy erőforráslistával, amely elérhetővé teszi az egyes erőforrásokat . Ha ezek az összetevők az ütemezéshez nem állnak rendelkezésre, akkor konszenzus alapú becslési módszerrel hozhatók létre, például a Wideband Delphi .

A projekt ütemtervének kidolgozásához a következőket kell kitölteni:

  • Projekt hatóköre
  • A tevékenységek sorrendje
  • A feladatok 5 projektfázisra vannak csoportosítva (koncepció, meghatározás és tervezés, indítás, teljesítmény, bezárás)
  • Feladatfüggőségek térkép
  • Kritikus útelemzés
  • A projekt mérföldkövei

Ahhoz, hogy a projekt ütemezése egészséges legyen, a következő kritériumoknak kell teljesülniük:

  • A menetrendet folyamatosan frissíteni kell (a heti működés a legjobb).
  • Az EAC (Becslés befejezéskor) értéknek meg kell egyeznie az alapértékkel.
  • A fennmaradó erőfeszítést megfelelően el kell osztani a csapattagok között (figyelembe véve a vakációkat).

Az ütemezési struktúra szorosan követheti és hivatkozhat a munkabontási struktúra vagy a teljesítések indexére, lebontás vagy sablonok segítségével leírva a WBS-ben meghatározott teljesítések előállításához szükséges tevékenységeket.

A menetrend értékelhető a menetrend-fejlesztés és a menetrend-kezelés minősége szempontjából.

Lásd még

Hivatkozások

További irodalom