Időzárolás - Timeblocking

Timeblocking vagy idő blokkoló (más néven idő feldarabolását ) egy termelékenység technika személyes időgazdálkodás , ahol egy ideig, általában egy nap vagy hét van osztva kisebb szegmensek vagy blokkok meghatározott feladatokra és a tennivalók. Integrálja a naptár funkcióit a teendőlistával . Ez egyfajta ütemezés .

Ha megfelelően végzi, az időzárolás segíthet megszüntetni a zavaró tényezőket, és elriaszthatja a nem produktív többfeladatos munkát .

Történelem

Az időzárolás gyakorlata közel olyan régi, mint a naptárak használata. A bizonyítékok azt sugallják, hogy a bronzkori naptárak egy adott mezőgazdasági tevékenységnek feleltek meg. Ez lehetővé tette a gazdák számára, hogy a megfelelő időben ültessenek és szüreteljenek, csökkentve a termés romlását.

Ahogy a naptár standard definíciója fokozatosan a ma széles körben használt gregoriánusra alakult, és minden időegység egyre kisebb szegmensekre oszlott, az időzárolás részletesebb skálára vált.

Az időzárolás egyik korai alkalmazója Benjamin Franklin volt

Míg az időzárolás első ismert felhasználója ismeretlen, Benjamin Franklin korai alkalmazója volt. Franklin lelkesen részletezte azokat a tevékenységeket, amelyeket a nap minden órájában elvégez, beleértve a pihenést és a házimunkát. Egyszerre blokkolta az órákat, hogy mély munkát végezzen, és két órát szánt ebédre.

A személyi digitális asszisztensek megjelenése óta a kilencvenes években, majd később az okostelefonokban a 2000-es években az időzárolás papír-toll formátumból digitális formátumba alakult át naptár- és időkövető szoftver formájában . A digitális naptárak lehetővé teszik a felhasználók számára az értekezletek megosztását és a meghívók küldését, elősegítve az együttműködést. Ez csökkentette a papírnaptárak szükségességét, bár a felhasználók továbbra is megmaradnak.

Előnyök

Időzárolás segíti a napi, heti, havi és éves tervezést. Egyfeladatos gondolkodásmódon alapul, amely elősegíti, hogy egy meghatározott időre teljes figyelmet szenteljenek egy feladatnak. Az időzárolás fő előnye, hogy segít a felhasználóknak többet elérni ugyanannyi idő alatt. Cal Newport , a Deep Work szerzője és a Georgetown Egyetem informatikai adjunktusa kijelentette:

Néha az emberek megkérdezik, hogy miért foglalkozom ilyen részletes tervezési szinttel. A válaszom egyszerű: hatalmas termelékenységet eredményez. Becsléseim szerint egy 40 órás időzáras munkahét ugyanannyi teljesítményt produkál, mint egy struktúra nélkül folytatott 60+ órás munkahét. "

-  Cal Newport

Az időzárolás segíthet a felhasználóknak reálisabbnak lenni abban, hogy mit lehet elérni egy nap alatt, és termelékenyebben tudják felépíteni a napjukat. Ezenkívül az időkorlátos személyes idő, például a reggeli reggel vagy a vakáció ideje segíthet enyhíteni a munkahelyi stresszt. Az időzárolás ösztönzi a szándékos idő elosztását az asztaltól távol, csökkentve az alkalmazottak kiégésének esélyét . Ez segíthet abban, hogy a dolgozók megfiatalodva és produktívabban érezzék magukat, amikor dolgoznak. Végezetül, az időzárolás mesterséges sürgősség érzését kelti, hogy minden feladatot előre meghatározott időn belül elvégezzen, ami segíthet egyes felhasználóknak abban, hogy többet teljesítsenek ugyanabban az időszakban.

Kritikák

David Allen , a Getting Things Done című könyv szerzője egykor a naptárszervezés egyszerű megközelítését támogatta, és kiállt amellett, hogy csak határidőket írnak a naptárakba. Az utóbbi években azonban kétségeit fejezte ki a naptárgazdálkodás korábbi megközelítésével kapcsolatban, visszautasítva korábbi ideológiáját. Egy 2014 -es interjúban támogatta az időzárolást azzal, hogy kijelentette: "tegnap letiltottam a naptáramat két különböző időintervallumon keresztül, hogy dolgozzanak egy projekten."

Kapcsolat más módszerekkel

• Timeboxing egy változata timeblocking használt projektmenedzsment .
• A Pomodoro technika egy termelékenységi keretrendszer, amely azt állítja, hogy a szakembereknek a figyelem elvonása nélkül a munkára kell figyelniük 25 percig, majd szünetet kell tartaniuk. Időközön alapuló technikája kiegészíti az időzárolást, bár a Pomodoro technika inkább ad hoc intézkedés a nem specifikus munkákhoz, míg az időzárolás proaktív tervezési módszertan a konkrét feladatokhoz.

Nevezetes felhasználók

• Benjamin Franklin óráról órára blokkolta a napját, időt szánt az alvásra, az étkezésre és a kikapcsolódásra.
• Jack Dorsey , a Twitter és a Square vezérigazgatója köztudottan egész napokat blokkol tematikusan. A menetrendjét így jellemezte:

Hétfőn mindkét vállalatnál a menedzsmentre és a vállalat irányítására összpontosítok ... A kedd a termékre összpontosít. A szerda a marketingre, a kommunikációra és a növekedésre összpontosít. A csütörtök a fejlesztőkre és a partnerségekre összpontosít. Pénteken a cégre, a kultúrára és a toborzásra összpontosít. Szombaton felszállok, kirándulok. A vasárnap elmélkedés, visszajelzés, stratégia és a hétre való felkészülés.

-  Jack Dorsey

• A kockázati tőkés Marc Andreessen blokkolja a szabadidőt, a "gondolkodási időt", valamint az alvási idejét.
• Cal Newport minden este 20 percet tölt azzal, hogy blokkolja másnapját. Ezt annak tulajdonítja, hogy lehetővé teszi számára, hogy a "mély törekvésekre" összpontosítson, és többet érjen el egy nap alatt.
• Bill Gates az időzárat is felhasználja a nap beosztásához.
• Elon Musk is blokkolja a napját.

Lásd még

• Munka felbontási szerkezet

Hivatkozások