Internet fax - Internet fax
Internet fax , e-fax , vagy online fax használata az internet és internet protokoll küldeni faxon (fax), ahelyett, hogy egy szabványos telefonos kapcsolat és egy fax . Az internetes faxok megkülönböztető jellemzője a többi internetes kommunikációhoz, például az e-mailhez képest , a faxüzenetek hagyományos telefonos faxgépekkel történő cseréje.
Célja
A faxnak nincs technikai előnye az interneten keresztüli információk küldésének egyéb módjaival szemben, olyan technológiák alkalmazásával, mint az e-mail , a szkenner és a grafikus fájlformátumok; használata azonban rendkívül egyszerű: töltse be a faxolni kívánt dokumentumokat egy garatba , tárcsázzon egy telefonszámot, és nyomja meg a gombot. A faxot továbbra is a telefonhálózaton használják olyan helyeken, ahol nincs számítógép és internet; és néha jogi okokból követelmény egy személy kézírásos aláírásával ellátott dokumentum faxolása . A faxokat elektronikus eszközökről lehet elküldeni, gyakran online faxolásnak nevezik, amely lehetővé teszi a faxok küldését és fogadását fizikai faxgép nélkül. Az online faxolás továbbra is népszerű, mivel lehetővé teszi a felhasználó számára, hogy biztonságos vonalon küldjön és fogadjon dokumentumokat anélkül, hogy aggódnia kellene a feltörés miatt, mivel az online faxszolgáltatások végpontok közötti titkosítást használnak a dokumentumok feltörésének megakadályozására.
Hagyományos fax
A faxküldés hagyományos vonala ( PSTN )
- Faxgép → Telefonvonal → Faxgép
A faxgép olyan elektronikus eszköz, amely szkennerből, modemből és nyomtatóból áll. Az adatokat impulzus formájában továbbítja telefonvonalon keresztül a címzettnek, általában egy másik faxgépnek, amely aztán ezeket az impulzusokat képpé alakítja és papírra nyomtatja.
A hagyományos módszer telefonvonalat igényel, és egyszerre csak egy fax küldhető vagy fogadható. A telefonkapcsolat nem lehet csomagalapú rendszer, amelyben késések fordulhatnak elő - a VoIP- kapcsolat különleges óvintézkedések nélkül nem fog jól működni ( T.38- kompatibilis berendezés mindkét végén).
Internet fax
Az internetes fax drámai módon csökkenti a kommunikációs költségeket, különösen akkor, ha a hosszú faxokat gyakran cserélik tengerentúli vagy távoli irodákkal.
Mivel az interneten keresztüli faxküldés esetén nincs telefonkapcsolati díj, a faxküldés költségeit teljes egészében a vezetékes internetkapcsolat díja fedezi. A címzett vagy faxot, vagy internetes faxszolgáltatást használhat az internetes fax módszerrel küldött faxok fogadására.
Hardcopy alakítjuk TIFF vagy PDF adatokat, és csatolni kell egy e-mailt a MIME formátumban. Ezután az irodai LAN-hoz való csatlakozás előnyeit kihasználva az adatokat TCP / IP- n keresztül közvetlenül az intraneten vagy az interneten található bármely internetes faxba továbbítják. Mivel a TCP / IP-t használják, az internetes faxok nem okoznak távolsági átviteli költségeket, és a vétel ellenőrizhető.
IP fax és IP cím relé
Az IP-faxot gyakran összekeverik az internetes fax-szal, bár az IP-fax irodai intraneten keresztül továbbítja az adatokat egy hálózatba kapcsolt többfunkciós eszközről egy másik IP-címére . A kialakított LAN / WAN infrastruktúra előnyeit kihasználva az IP fax csökkenti vagy megszünteti a költséges csatlakozási és átviteli díjakat. A T.38 egy általánosan használt és ajánlott átviteli szabvány, amelyet IP-faxoláshoz használnak.
Az IP-faxhoz nincs szükség dedikált szerverre, sem az irodai levelezőszerverre. Az IP-cím relé továbbít egy multifunkcionális eszközre, hogy továbbítsa egy helyi G3 faxkészülékhez.
Számítógépes faxolás
Mivel a modemek szélesebb körben elterjedtek a személyi számítógépekkel, a számítógépet faxok közvetlen küldésére használták. Ahelyett, hogy először egy nyomtatott példányt nyomtatott volna ki, amelyet aztán faxon küldött volna el, egy dokumentumot most közvetlenül a szoftver faxjára lehet nyomtatni, majd elküldeni a számítógép modemjén keresztül. A faxok fogadása hasonlóan zajlott.
- Számítógép → Telefonvonal → Faxgép
- Faxgép → Telefonvonal → Számítógép
A faxok számítógépen történő fogadásának hátránya, hogy a faxokat be kell kapcsolni és futtatni kell a faxszoftvert a faxok fogadásához. Ez azt is jelenti, hogy a dokumentumot a számítógépes alkalmazások már nem olvashatják, hacsak optikai karakterfelismerési módszereket nem használnak a faxkép olvasására.
Megjegyzés: Ez a módszer különbözik az internetes faxolástól, mivel az információkat közvetlenül a telefonhálózaton keresztül továbbítják, nem az interneten keresztül. Ez segít kommunikálni távoli helyekről a faxgép helyével.
Mobil alapú faxolás
Ebben a módszerben az okostelefonokat faxok küldésére és fogadására használják vezetékes telefon vagy külön hardver nélkül. Számos faxalkalmazás létezik (Androidra és iOS-re egyaránt), amelyek kezelik a mobil alapú faxolást.
A felhasználóknak telepíteniük kell egy alkalmazást okostelefonjukra vagy okosórájukra, és aktív előfizetéssel kell rendelkezniük egy online faxszolgáltatóhoz. A telefon kameráját szkennerként használják dokumentumok beolvasására, vagy a felhasználó dokumentumokat tölt fel a szolgáltatásba abból az eszközből, amelyet a szolgáltatás faxként küld. Néhány szolgáltató lehetőséget kínál dedikált faxszám beszerzésére és faxok fogadására is ezen a számon.
Internet fax szerverek és átjárók
Az Internet számos más módszer kifejlesztését tette lehetővé a faxok küldésére és fogadására. A legelterjedtebb módszer a számítógépes faxolás kiterjesztése, amely magában foglalja az internetre irányuló faxszerver / átjáró használatát a dokumentumok faxok és e-mailek közötti konvertálásához . A folyamatot gyakran "faxról levélre" vagy "levélről faxra" nevezik. Ennek a technológiának az az előnye, hogy a készüléktől, valamint a kiegészítő telefonvonaltól el kell adni, és emiatt megkezdte a hagyományos faxgép cseréjét.
Recepció :
- Faxgép → Telefonvonal → Faxátjáró → E-mail üzenet (interneten keresztül) → számítógépes e-mail fiók
A faxot a nyilvános kapcsolt telefonhálózaton (PSTN) keresztül elküldi a faxszervernek , amely a faxot fogadja és PDF vagy TIFF formátumba konvertálja a felhasználó utasításainak megfelelően. A feldolgozott fájlt ezután továbbítja a webszerverre , amely e-mailben küldi el a faxot csatolt fájlként, és néha üzenetet küld a mobiltelefonra.
Küldés :
- Számítógép → Internet → faxátjáró → telefonvonal → fax
A felhasználó csatlakozik a szállító webhelyéhez, meghatározza a fogadó faxszámot, és feltölti a dokumentumot elküldésre. A dokumentumot általában konvertálják PDF vagy TIFF formátumba, és a webszerver elküldi a fax szervernek , amely ezt követően a telefonhálózaton keresztül továbbítja a fogadó faxgépre. A feladó általában a webes felületen vagy e-mailben kap megerősítést arról, hogy az átvitel sikeres volt.
Az internetes faxszolgáltatás lehetővé teszi a faxok küldését a számítógépről internetkapcsolaton keresztül, a szállító webhelyén általában elérhető webes felületnek köszönhetően . Ennek a technológiának számos előnye van:
- Nincs faxgép - nincs karbantartás, nincs papír, festékköltség, esetleges javítások stb.
- Mobilitás - Minden művelet a webes felületen történik; a szolgáltatás így az internethez csatlakozó bármely számítógépről elérhető, a világ minden táján.
- Titoktartás - A faxokat a címzett e-mail fiókjára küldjük, amely lehet privátabb, mint egy több ember által használt fax.
- Nincs szükség szoftver vagy hardver telepítésére - a webes felületet használják.
- Faxoláshoz nincs szükség telefonvonalra .
- Több fax küldhető vagy fogadható egyszerre , és faxok is fogadhatók, amikor a számítógép ki van kapcsolva .
Az 1990-es évek közepén fejlesztették ki a korai e-mail-fax szolgáltatásokat, mint például a The Phone Company és a Digital Chicken . A nyílt forráskódú IP alközpont rendszerek fejlesztése után azonban általánossá vált a teljesen szoftver alapú e-mail beállítása faxoláshoz vagy web-fax átjárókhoz. mint az Asterisk (PBX) és az ICTFax .
Faxolás VoIP használatával
Telefonálás az interneten keresztül (Voice over Internet Protocol, vagy VoIP ) egyre népszerűbb. A faxjelek tömörítése eltér a hangjelek tömörítésétől, ezért ehhez új szabványt ( T.38 ) hoztak létre. A T.38- kompatibilis (küldő) VoIP-adapter és (fogadó) átjáró használatával a legtöbb faxgép ugyanúgy csatlakoztatható a VoIP-adapterhez, mint egy szokásos telefonvonalhoz. Nem minden faxkészülék, amely azt állítja, hogy megfelel a T.38-nak, megbízhatóan működik. Különösen problémás a régebbi faxgépekkel való kommunikáció.
- Faxgép → VoIP-adapter → VoIP-átjáró → Telefonvonal → Faxgép (vagy fordítva)
A szokásos faxokhoz hasonlóan, egyszerre csak egy fax küldhető vagy fogadható.
Faxolás e-mailben
Jóllehet a számítógép-fax kommunikáció igényeit jól lefedik, a kézírásos dokumentumok gyors faxolásának egyszerűsége és az e-mail előnyei nem.
Az "iFax" -t ( T.37 ) a faxgépek számára tervezték, hogy e-mailen keresztül közvetlenül kommunikáljanak. A faxokat e-mail mellékletként küldjük TIFF-F formátumban.
- iFax gép → e-mail (interneten keresztül) → számítógépes e-mail fiók
- iFax gép → e-mail üzenet (interneten keresztül) → iFax gép (e-mail címmel)
Új faxkészülékre van szükség (amely támogatja az iFax / T.37-et), valamint egy ismert e-mail címet a küldő és fogadó gépek számára. Ez korlátozta a szabvány használatát, bár fejlesztés alatt áll a fax e-mail címének telefonszáma alapján történő megkeresésére szolgáló rendszer.
A meglévő faxgépekkel való együttműködéshez az összes iFax-készülék támogatja a szokásos faxolást (rendszeres telefonvonalat igényel). Alternatív megoldásként egy iFax használható egy fax átjáróval együtt.
- iFax gép → e-mail (interneten keresztül) → Fax átjáró → Telefonvonal → hagyományos fax (vagy fordítva)