Dokumentum - Document

A dokumentum egy írásbeli , húzott , bemutatva, vagy memorialized képviseletét a gondolat, gyakran a megnyilvánulása nem kitalált , valamint fiktív , a tartalom. A szó a latin Documentumból származik , amely "tanítást" vagy "leckét" jelöl : a doceō ige "tanítani". Régebben ezt a szót általában az igazság vagy tény bizonyítékaként hasznos írásos bizonyítékok jelölésére használták. A számítógépes korban a "dokumentum" általában egy elsősorban szöveges számítógépes fájlt jelent , beleértve annak szerkezetét és formátumát, például betűtípusokat, színeket és képeket . Ezzel egyidejűleg a "dokumentumot" nem határozza meg az átviteli közege , például a papír, tekintettel az elektronikus dokumentumok létezésére . A "dokumentáció" azért különbözik egymástól, mert több jelöléssel rendelkezik, mint a "dokumentum". A dokumentumokat megkülönböztetik a " realiáktól " is, amelyek háromdimenziós objektumok, amelyek egyébként megfelelnének a "dokumentum" definíciójának, mert emlékeztetnek vagy reprezentálják a gondolkodást; a dokumentumokat inkább 2 dimenziós ábrázolásnak tekintik. Míg a dokumentumok sokféle testreszabási lehetőséget kínálnak, minden dokumentum szabadon megosztható, és ehhez joguk van, a kreativitást dokumentumok is képviselhetik. Történelem, események, példák, vélemények stb. Mind dokumentumokban fejezhetők ki.

Absztrakt definíciók

A "dokumentum" fogalmát Suzanne Briet úgy határozta meg, mint "bármilyen konkrét vagy szimbolikus jelzést, amelyet megőriztek vagy rögzítettek, egy fizikai vagy szellemi jelenség rekonstruálására vagy bizonyítására".

Egy gyakran idézett cikk arra a következtetésre jut, hogy "a dokumentum fogalmának fejlődése " Jonathan Priest, Otlet , Briet , Schürmeyer és a többi dokumentumíró körében egyre inkább hangsúlyozza azt, ami dokumentumként működik, nem pedig a dokumentumok hagyományos fizikai formáit. Úgy tűnik, hogy a digitális technológiára való áttérés még fontosabbá teszi ezt a megkülönböztetést. Levy átgondolt elemzései azt mutatták, hogy a digitális dokumentumok technológiájának hangsúlyozása akadályozta a digitális dokumentumok mint dokumentumok megértését (pl. Levy, 1994). A hagyományos dokumentumok, például a levélüzenetek vagy a műszaki jelentések, fizikailag léteznek a digitális technológiában bitek sorozataként, ahogy minden más is a digitális környezetben. Tanulmányi tárgyként dokumentummá alakították. Azok, akik tanulmányozzák, fizikai bizonyítékká váltak.

A "dokumentum" a könyvtár- és információtudományban és a dokumentáció -tudományban alapvető, absztrakt elképzelésként van definiálva : a szó minden olyan dolgot jelöl, amelyet bizonyítékként lehet ábrázolni vagy megemlékezni. Suzanne Briet klasszikus példája egy antilop : "Az afrikai síkságon vadul futó antilopot nem szabad dokumentumnak tekinteni [;] uralkodik. De ha elfogják, állatkertbe viszik és tárgyat készítenek belőle tanulmányt, dokumentummá alakították. Testi bizonyítékká váltak azok, akik tanulmányozzák. Valóban, az antilopról írt tudományos cikkek másodlagos dokumentumok, mivel maga az antilop az elsődleges dokumentum. " Ezt a véleményt a színész -hálózat elmélet korai kifejezéseként értelmezték .

Fajták

A dokumentum lehet strukturált, például táblázatos dokumentumok, listák , űrlapok vagy tudományos diagramok, félig strukturált, mint egy könyv vagy újságcikk , vagy strukturálatlan, mint egy kézzel írt jegyzet. A dokumentumokat néha titkos , privát vagy nyilvános kategóriába sorolják . Ezeket vázlatoknak vagy bizonyítékoknak is lehet nevezni . A dokumentum másolásakor a forrás az " eredeti ".

A dokumentumokat számos területen használják, pl.

• Academia: kézirat , szakdolgozat , papír , folyóirat , diagram és műszaki rajz
• Média: makett , forgatókönyv , kép , fényképezés és újságcikk
• Közigazgatás , jog és politika : kérelem , rövid , tanúsítvány , jutalék , alkotmányos dokumentum , nyomtatvány , közlöny , személyazonosító okmány , engedély , kiáltvány , idézés , népszámlálás és fehér könyv
• Üzleti: számla , árajánlat , RFP , javaslat , szerződés , csomagolás , jegyzék , jelentés (részletes és összefoglaló), táblázat , MSDS , fuvarlevél , fuvarlevél (BOL), pénzügyi kimutatás , nem nyilvánosságra hozatali megállapodás (NDA), kölcsönös titoktartási megállapodás (MNDA) és felhasználói kézikönyv
• Földrajz és tervezés: topográfiai térkép , kataszter , legenda és építészeti terv

Az ilyen szabványos dokumentumokat sablon alapján lehet elkészíteni .

Rajzolás

A dokumentum oldalelrendezése az információ grafikus elrendezése a dokumentum terében, például egy oldalon. Ha a dokumentum megjelenése aggodalomra ad okot, az oldal elrendezése általában egy grafikus feladata . A tipográfia a betű- és szimbólumformák kialakítására és azok fizikai elrendezésére vonatkozik a dokumentumban (lásd szedés ). Az információtervezés az információ hatékony közlésére vonatkozik , különösen az ipari dokumentumokban és a nyilvános táblákban . Előfordulhat, hogy az egyszerű szöveges dokumentumok nem igényelnek vizuális tervezést, és csak szerző , ügyintéző vagy átíró készítheti el . Előfordulhat, hogy az űrlapok vizuális kialakítást igényelnek a kezdeti mezőikhez, de nem az űrlapok kitöltéséhez.

Média

Egy zsidó születési anyakönyvi oldal 1859 -ből

Hagyományosan a dokumentum médiuma papír volt, és az információkat tintával alkalmazták rá , vagy kézírással ( kézirat készítéséhez ), vagy mechanikus eljárással (pl. Nyomdagép vagy lézernyomtató ). Manapság néhány rövid dokumentum is összetűzött papírlapokból állhat .

Történelmileg, dokumentumokat feliratú tinta a papirusz (kezdve az ókori Egyiptom ), vagy pergamen ; összekarcolódjon rúnák vagy faragott kő egy éles eszközzel, például a kőtáblákat leírt Biblia ; préselt vagy metszeni agyag , majd sült hogy agyagtábla , például a sumer és egyéb mezopotámiai civilizációk. A papirusz vagy pergamen gyakran begurult egy görgető vagy lapokra vágják, és kötött egy kódex (könyv).

A dokumentumok emlékezetének és megjelenítésének modern elektronikus eszközei a következők:

• Monitor egy asztali számítógép , laptop , tablet PC , satöbbi; adott esetben egy nyomtatót , hogy készítsen egy nyomtatott példány ;
• Személyes digitális asszisztens (PDA);
• Dedikált e-könyv eszköz ;
• Elektronikus papír , általában a hordozható dokumentumformátum (PDF) használatával;
• Információs készülék ;
• Digitális audio lejátszó ; és
• Rádió- és televíziós szolgáltató .

A digitális dokumentumok általában megkövetelik, hogy egy meghatározott fájlformátum legyen bemutatva egy adott médiumban. Lásd még Schöpfel et al. (2020) az adatdokumentumokról

A jogban

A dokumentumok minden formája gyakran tárgyi bizonyítékként szolgál a büntető- és polgári eljárásokban. Egy ilyen dokumentum kriminalisztikai elemzése a megkérdőjelezett dokumentumvizsgálat körébe tartozik . A katalógus és kezelése számos dokumentumot, amelyek előállítása során peres , Bates számozás gyakran alkalmazzák minden dokumentumot a perben, hogy minden dokumentum egyedi, tetszőleges, azonosító számát.

Lásd még

• Archívum
• Könyv
• Dokumentáció
• A könyv története
• Személyazonosító okmány
• Fejléc
• Realia (könyvtártudomány)
• Utazási okmány

Hivatkozások

További irodalom